AIの強みは「組織の底上げ」にあります
AIを職場に入れると、何がいちばん変わるのか。
支援を続けていて強く感じるのは、組織全体の底上げです。一部のできる人がさらに速くなる、というよりも、チーム全体の仕事の水準がそろって上がっていく。ここにAIのいちばんの強みがあると考えています。
底上げとは、どういうことか
職場には、経験を積んだ人もいれば、入ったばかりの人、まだその仕事に慣れていない人もいます。
AIを使い始めると、経験の浅い方や、まだ慣れていない方が、早い段階で、基本を押さえた仕事ができるようになります。そして使い続けるうちに、その基本が自然と身についていきます。営業でも、事務でも、現場の仕事でも、この傾向は変わりません。
一人ひとりの差が縮まり、チーム全体の水準が上がる。これが、ここでいう「底上げ」です。
例1:日報や業務報告が、会社の様式どおりに書ける
どの職場にもある日報や業務報告は、経験の浅い方がつまずきやすい仕事のひとつです。何を、どの順番で書けばよいのかが分からず時間がかかり、最後は上司が手直しをする。よくある光景だと思います。
そこで、会社で決めている記録の様式をAIに覚えさせておきます。書く人は、その日のメモや、音声入力した話し言葉をそのまま入れるだけです。
- 会社の様式どおりに整う:見出しや順番が、会社共通の形にそろいます
- 足りない情報を教えてくれる:「〇〇について書かれていません」とAIが指摘するので、書き漏れが減り、必要な情報がそろいます
たとえば福祉の事業所では、日々の「支援記録」がこれにあたります。入社したその日に担当した方の記録も、会社共通の様式に沿って作れるようになります。
例2:先輩に聞く前に、マニュアルに聞ける
もう1つは、社内のマニュアルを読み込ませたAIです。福祉の事業所であれば、支援の手順や送迎のマニュアルなどがこれにあたります。
最初は、これまでどおり先輩が資料を使って説明します。そのうえで、あとから「あれはどうだったかな」と確かめたくなったときに、先輩をつかまえなくても、AIに聞けば社内のマニュアルに沿って答えてくれます。
仕事が終わったあとに、その日のことを振り返る方もいます。そんなとき、自分のペースで確かめられるのは大きな安心になります。自分の会社のやり方は、インターネットには載っていません。その答えを、社内の資料からすぐに引き出せることに価値があります。
2つの例に共通すること
どちらの例も、AIが勝手に答えを作っているわけではありません。
- もとになる材料がある:会社の様式、本人のメモ、社内のマニュアル
- 確かめられる:書いた内容は本人が分かっていて、答えはマニュアルと照らし合わせられる
だからこそ、経験の浅い方でも安心して使えます。そして、教える側が同じことを何度も説明したり、手直ししたりする時間が減り、教育のコストも下がります。
研究でも、同じ結果が出ています
これは私の実感だけではありません。海外の研究でも、AIを使うと人による差が縮まる、という結果が報告されています。
- コールセンターの研究:サポート担当の約5,000人を調べたところ、AIの支援ツールを使うと、1時間あたりに解決できる件数が平均で14%増えました。特に、経験の浅い人では約3割増えています(Brynjolfssonほか、2023年・2025年)
- コンサルタントの実験:大手コンサルティング会社の758人で試したところ、もともとの成績が平均より下の人は43%、平均より上の人も17%、成績が上がりました(Dell'Acquaほか、2023年)
どちらも、全員が伸びたうえで、特に経験の浅い人が大きく伸びています。AIが「うまくいくやり方」を、誰でも使える形にしてくれることが大きいと考えられています。
底上げが起きやすい条件
ただし、どんな仕事でもAIを渡せば底上げされる、というわけではありません。先ほどのコンサルタントの実験では、AIが苦手な課題では、AIを使った人のほうが正答率が下がったという結果も出ています。
経験の浅い方ほど、AIの間違いに気づきにくいものです。だからこそ、底上げを起こすには次の3つがそろっていることが大切だと考えています。
1. AIが得意な仕事であること(文章の下書き、決まった形の書類、要約など)
2. 型や材料が、あらかじめ準備されていること(会社の様式、社内のマニュアルなどのもとになる資料)
3. できあがったものを、照らし合わせて確かめられること
準備ができているものに対して、AIはとても力を発揮します。逆に言えば、この準備をするのが、最初の大事な仕事です。
底上げは、エース社員の力にもなる
では、もともと仕事のできるエース社員にとって、底上げはどんな意味があるのでしょうか。
組織の底上げが進むと、エースを支えるメンバーの力がそろってきます。これまでエースが抱えていた仕事や、確認・手直しに使っていた時間を、周りに任せられるようになります。
その結果、エース自身にも次のような変化が生まれます。
- 同じ仕事を、より効率よくこなせる
- 仕上がりの質が上がる
- これまで手が出せなかった新しい仕事に、挑戦できるようになる
底上げとエースの活躍は、どちらか一方ではありません。底上げが進むほど、エースはエースにしかできない仕事に力を注げるようになります。
まとめ
- AIのいちばんの強みは、組織全体の底上げ
- 経験の浅い人でも、型と材料がそろっていれば、早く戦力になる。教育のコストも下がる
- 底上げには「AIが得意な仕事」「準備された型と材料」「確かめられること」の3つが必要
- 底上げが進むと、エースを支えるメンバーがそろい、エース自身も効率・質・新しい挑戦の面で伸びていく
人手が限られる福祉の事業所にとって、チーム全体の力がそろって上がることの価値は大きいはずです。コ・リクリエ・プラスでは、こうした型づくりから、職場への定着まで一緒に進めています。お気軽にご相談ください。